Neem contact op

Vacature – Manager Projectadministratie (Ingevuld)

Vacature – Manager Projectadministratie (Ingevuld)

De organisatie

De TU/e is een internationaal georiënteerde onderzoek universiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility.

De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Ambitie om nog verder door te groeien is er volop. Om dit mogelijk te maken worden de faculteiten in hun bedrijfsprocessen door diensten ondersteund en is er continu aandacht voor procesverbeteringen. Er worden hoge eisen gesteld aan de juistheid en betrouwbaarheid van de administratie door externe subsidiegevers en financiers. Bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) vallen alle taken op het terrein van financiële en economische zaken onder de Dienst Financiële en Economische Zaken (DFEZ). Deze taken omvatten zowel de beleidsmatige aspecten als de uitvoering. Binnen DFEZ is de afdeling Projectadministratie in hoofdzaak verantwoordelijk voor de (project)administratie, project control en de subsidiedeclaraties.

De functie

In de functie van Manager Projectadministratie werk je rechtstreeks onder de Directeur Finance. Hierbij zullen je werkzaamheden o.a. bestaan uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor en je geeft leiding aan de afdeling Projectadministratie die bestaat uit een centrale projectadministratie (6 fte) en decentrale projectadministratieteams (28 fte die fysiek bij de verschillende faculteiten zitten). In totaal geef je leiding aan 43 medewerkers. Je wordt daarbij ondersteund door een 4-tal teamcoördinatoren.
  • Je organiseert de processen om te komen tot een kwalitatieve registratie, facturatie en verantwoording van de financiële stromen van (m.n. onderzoeks)projecten. Je bent daarbij bereid om, indien nodig, gedetailleerd inhoudelijk met de (projecten) problematiek bezig te zijn.
  • Je coacht en motiveert medewerkers en biedt steun en oplossingen.
  • Je hebt aandacht voor de behoeften van de klant (wetenschappelijk projectleiders resp. budgethouders).
  • Je organiseert de kennisopbouw en kennisdeling van boekhoudkundige, subsidie-, fiscale en algemene wetskennis.
  • Je verzorgt structureel en ad-hoc managementinformatie en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van stuurinformatie / business intelligence.

En dus denken we dat jij moet voldoen aan:

  • Je bent een changemanager die het leuk vindt mensen te motiveren en in beweging te krijgen in een complexe organisatie.
  • Je bent in staat om de afdeling Projectadministratie stevig te positioneren binnen de TU/e en daarbij de aanwezige inhoudelijke expertise met elkaar te verbinden met een scherp oog voor de ‘human factor’. Je bent sterk gericht op samenwerking en verbeteren van processen.
  • Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, idealiter ook leidinggeven op afstand.
  • Je pakt ontwikkelingen planmatig aan en werkt doelgericht.
  • Je bent geduldig, volhardend maar ook daadkrachtig en doortastend in het maken van keuzes die helpen bij het uniformeren en efficiënt maken van processen en rapportages.
  • Je denkt en werkt op bedrijfseconomisch terrein op academisch niveau.
  • Je hebt humor en relativeringsvermogen.
  • Kennis van relevante regelgeving en (Europese en landelijke) subsidieregelingen is een pré.
  • Je weet met goede argumenten en overtuigingskracht draagvlak te creëren in de organisatie.
  • Je bent flexibel, organisatiesensitief, communicatief vaardig en samenwerkingsgericht.

Interesse?

Neem dan contact op met Roderick Francot op r.francot@fincompany.nl of 06 51 262 321.

Meer Vacatures